Đồng Nai: Ban Tổ chức gặp gỡ tình nguyện viên, sẵn sàng đón hơn 3.500 trại sinh về Hội trại Tuổi trẻ & Phật giáo XVI

PSO – Tối ngày 8/7, tại chùa Quốc Ân Khải Tường (TP. Đồng Nai), Ban Tổ chức Hội trại Tuổi trẻ & Phật giáo lần thứ XVI đã có buổi gặp gỡ, phổ biến nhiệm vụ và sinh hoạt đầu tiên với đội ngũ tình nguyện viên đến từ nhiều tỉnh, thành trước ngày chính thức đón các đoàn trại sinh nhập trại.

Ngay từ đầu giờ chiều, những chiếc ba lô, màu áo lam và những gương mặt còn đôi chút bỡ ngỡ đã lần lượt hội tụ về ngôi già lam Quốc Ân Khải Tường. Có bạn đến từ miền Đông Nam Bộ, có bạn vượt hàng trăm cây số từ các tỉnh miền Tây Nam Bộ. Dẫu khác nhau về quê hương, nghề nghiệp hay độ tuổi, tất cả đều gặp nhau ở tinh thần phụng sự và mong muốn góp một phần công sức cho ngày hội lớn của tuổi trẻ Phật giáo.

Sau khi ổn định nơi sinh hoạt, các tình nguyện viên được Ban Tổ chức phổ biến chương trình hội trại, phân công nhiệm vụ theo từng ban chuyên môn như: tiếp đón, hậu cần, điều phối, y tế, truyền thông, an ninh, kỹ thuật và hỗ trợ các tiểu trại. Mỗi vị trí đều được giao nhiệm vụ cụ thể nhằm bảo đảm công tác đón tiếp hơn 3.500 trại sinh diễn ra chu đáo, an toàn và trang nghiêm.

Chia sẻ cùng đội ngũ tình nguyện viên, Đại đức Thích Minh Tịnh nhấn mạnh rằng mỗi tình nguyện viên chính là hình ảnh đầu tiên mà trại sinh tiếp xúc khi đặt chân đến hội trại. Vì vậy, từ oai nghi, tác phong, lời nói đến thái độ ứng xử đều cần thể hiện sự khiêm cung, hòa nhã và tinh thần phụng sự của người con Phật.

Đại đức cũng lưu ý các bạn luôn chủ động hỗ trợ các ban chuyên môn và đồng hành cùng các trại sinh trong suốt thời gian diễn ra hội trại. Nếu phát sinh khó khăn hoặc tình huống ngoài thẩm quyền, cần nhanh chóng liên hệ Ban Tổ chức để được hướng dẫn và giải quyết kịp thời. "Mỗi tình nguyện viên chính là cánh tay nối dài của Ban Tổ chức, góp phần tạo nên sự thành công của toàn bộ hội trại", Đại đức Thích Minh Tịnh chia sẻ.

Tiếp đó, Đại đức Thích Minh Trung nhắc nhở các tình nguyện viên về ý nghĩa của hai chữ "phụng sự". Theo Đại đức, đằng sau mỗi công việc, dù nhỏ nhất, đều là trách nhiệm, sự cống hiến và cả những hy sinh thầm lặng. Người tình nguyện viên không chỉ hoàn thành phần việc được giao mà còn cần luôn sẵn sàng hỗ trợ tập thể với tinh thần vô ngã, đoàn kết và kỷ luật.

Đại đức cũng lưu ý các bạn tuyệt đối tuân thủ sự điều phối của Ban Điều hành, Ban Điều phối và Ban Tổ chức; làm việc đúng thời gian, đúng vị trí, nghiêm túc thực hiện nhiệm vụ để bảo đảm sự thống nhất trong toàn bộ hoạt động của hội trại.

Tại buổi gặp mặt, Đại đức Thích Trí Định đã gửi lời tán thán tinh thần phát tâm của toàn thể tình nguyện viên khi dành thời gian và công sức tham gia phụng sự Hội trại Tuổi trẻ & Phật giáo lần thứ XVI. Đại đức bày tỏ tin tưởng rằng với nhiệt huyết của tuổi trẻ và sự đoàn kết, các tình nguyện viên sẽ hoàn thành tốt nhiệm vụ, góp phần tạo nên một mùa hội trại an lạc, an toàn và nhiều ý nghĩa.

Cũng trong chương trình, Đại đức Nhuận Đạo đã phổ biến nội quy làm việc của lực lượng tình nguyện viên, hướng dẫn quy trình phối hợp giữa các ban, quy định về thời gian trực, chế độ thông tin liên lạc, tác phong làm việc và những nguyên tắc cần tuân thủ trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Các nội dung đều hướng đến mục tiêu xây dựng một đội ngũ tình nguyện viên chuyên nghiệp, kỷ luật, linh hoạt và luôn đặt lợi ích chung của hội trại lên hàng đầu.

Khép lại buổi gặp gỡ, không khí hồ hởi xen lẫn sự quyết tâm hiện rõ trên từng gương mặt. Ngày mai (9/7), những chuyến xe chở hơn 3.500 trại sinh sẽ lần lượt tiến về chùa Quốc Ân Khải Tường, mở đầu cho hành trình bốn ngày của Hội trại Tuổi trẻ & Phật giáo lần thứ XVI với chủ đề "Thắp sáng niềm tin". Và phía sau sự chu đáo trong từng khâu đón tiếp ấy sẽ là những bước chân âm thầm của đội ngũ tình nguyện viên – những người đang lặng lẽ góp phần thắp lên ngọn lửa phụng sự và lan tỏa những giá trị tốt đẹp của tuổi trẻ Phật giáo.

Ban Báo chí Hội trại